W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2019 r.
poz. 1115 ze zm) na:
- spółki jawne,
- spółki komandytowe,
- spółki komandytowo-akcyjne,
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółki akcyjne, z wyjątkiem spółek publicznych
- proste spółki akcyjne (od 1 marca 2020 r.)
– został nałożony obowiązek zgłoszenia beneficjentów rzeczywistych do
Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).
Beneficjent rzeczywisty
Beneficjentem rzeczywistym jest osoba fizyczna:
- sprawująca bezpośrednio lub pośrednio kontrolę nad spółką poprzez posiadane
uprawnienia, które wynikają z okoliczności prawnych lub faktycznych,
umożliwiające wywieranie decydującego wpływu na czynności lub działania
podejmowane przez spółkę, lub
- w imieniu których są nawiązywane stosunki gospodarcze lub jest
przeprowadzana transakcja okazjonalna.
W przypadku osoby prawnej – spółki, beneficjentem rzeczywistym jest:
- osoba fizyczna będąca udziałowcem lub akcjonariuszem spółki, której
przysługuje prawo własności więcej niż 25 proc. ogólnej liczby udziałów lub
akcji tej osoby prawnej,
- osoba fizyczna dysponująca więcej niż 25 proc. ogólnej liczby głosów w
organie stanowiącym spółki, także jako zastawnik albo użytkownik, lub na
podstawie porozumień z innymi uprawnionymi do głosu,
- osoba fizyczna sprawująca kontrolę nad osobą prawną lub osobami prawnymi,
którym łącznie przysługuje prawo własności więcej niż 25 proc. ogólnej liczby
udziałów lub akcji spółki, lub łącznie dysponującą więcej niż 25 proc. ogólnej
liczby głosów w organie spółki, także jako zastawnik albo użytkownik, lub na
podstawie porozumień z innymi uprawnionymi do głosu,
- osoba fizyczna sprawująca kontrolę nad spółką przez posiadanie w stosunku
do niej uprawnień, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z 29 września
1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2019 r. poz. 351), lub
- osoba fizyczna zajmująca wyższe stanowisko kierownicze w organach spółki w
przypadku udokumentowanego braku możliwości ustalenia lub wątpliwości co do
tożsamości osób fizycznych określonych w powyższych punktach oraz w przypadku
niestwierdzenia podejrzeń prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu.
Zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych
Zgłoszenia można dokonać wyłącznie osoba uprawniona do reprezentacji spółki
w formie elektronicznej na stronie internetowej https://www.podatki.gov.pl/crbr/ za pomocą dokumentu elektronicznego (dostępnego w Centralnym Repozytorium
Wzorów Dokumentów Elektronicznych, nr wzoru 2019/08/22/8410) opatrzonego
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem
zaufanym ePUAP.
Zgłoszenie obejmuje:
- dane identyfikujące spółki:
– nazwa (firma),
– forma organizacyjna,
– siedziba,
– numer w Krajowym Rejestrze Sądowym,
– NIP
- dane identyfikujące
beneficjenta rzeczywistego i członka organu lub wspólnika uprawnionego do
reprezentowania spółki:
– imię i nazwisko,
– obywatelstwo,
– państwo zamieszkania,
– PESEL albo data urodzenia – w przypadku osób, które nie posiadają PESEL,
– informację o wielkości i charakterze udziału lub uprawnieniach, które
przysługują beneficjentom rzeczywistym.
Spółki zarejestrowane przed dniem 13 października 2019 r. mają obowiązek
dokonania zgłoszenia do 13 kwietnia 2020 r.
W przypadku spółek zarejestrowanych po tym dniu – zgłoszeń należy dokonać w
ciągu 7 dni od wpisania spółki do KRS, a w przypadku zmiany
przekazanych informacji – w terminie 7 dni od ich zmiany.
W przypadku stwierdzenia oczywistej omyłki w zgłoszeniu należy nie później
niż w terminie 3. dni roboczych od dnia stwierdzenia oczywistej omyłki,
skorygować zgłoszenie. W przypadku gdy oczywistą omyłkę lub naruszenie
przepisów art. 58-61 ustawy, stwierdzi organ właściwy w sprawie CRBR – podmiot
składający zgłoszenie będzie obowiązany do złożenia ponownego zgłoszenia w
terminie 3. dni roboczych od dnia wpływu albo udostępnienia żądania ponownego
złożenia zgłoszenia.
Osoba dokonująca zgłoszenie i aktualizująca dane ponosi odpowiedzialność za
szkody wyrządzone zgłoszeniem nieprawdziwych lub niepełnych danych albo za
niedotrzymanie terminu zgłoszenia. W przypadku nie zgłoszenia beneficjentów
rzeczywistych we wskazanym terminie – grozi kara pieniężna do 1 mln zł.