Kategoria: Aktualności

• Media w najmie – mogą być osobnym świadczeniem lub częścią czynszu (różne stawki VAT).
• Transport – międzynarodowy (stawka 0% VAT przy dokumentacji), krajowy (23%).
• Noclegi – możliwe odliczenie VAT (po wyroku TSUE), refakturowane ze stawką 8%.
• Usługi niematerialne – prawnicze, notarialne, doradcze – mogą być refakturowane (potwierdza NSA).

Kiedy nie mamy do czynienia z refakturowaniem?

• Gdy przekazywana opłata nie dotyczy usługi ani towaru (np. kara umowna).
• Gdy podatnik działa w imieniu klienta – mamy do czynienia z zwrotem kosztów (art. 29a ust. 7 pkt 3).
• Przy kosztach wspólnych, trudnych do przypisania konkretnemu odbiorcy.

Stawki VAT przy refakturowaniu (przykłady):

• Energia – 23%
• Woda – 8%
• Transport międzynarodowy – 0% (z dokumentami)
• Nocleg – 8%
• Ubezpieczenie – zwolnienie

Uwaga: Przy usługach zagranicznych może się zmienić miejsce opodatkowania.

Odliczenie VAT – kiedy możliwe?

• Gdy usługa została nabyta wyłącznie w celu odsprzedaży, możliwe jest pełne odliczenie VAT z faktury pierwotnej.
• Dotyczy to m.in.:
  • usług noclegowych,
  • ekspertyz, analiz, usług prawnych,
  • ubezpieczeń przypisanych do konkretnego klienta.

Pełny artykuł:

Refakturowanie usług w VAT – jak robić to poprawnie i bezpiecznie?

Refakturowanie usług to jedno z najczęstszych, a zarazem najbardziej ryzykownych zagadnień praktyki podatkowej. Choć termin ten nie występuje wprost w przepisach, znajduje powszechne zastosowanie w codziennych rozliczeniach – zwłaszcza przy mediach, transporcie, usługach noclegowych, ubezpieczeniowych czy doradczych. W praktyce jednak nieprawidłowe refakturowanie może prowadzić do błędów w stawkach VAT, zakwestionowania prawa do odliczenia lub sporów z fiskusem.

W tym artykule wyjaśniamy, na czym naprawdę polega refakturowanie usług i kiedy jest ono bezpieczne – zarówno z punktu widzenia prawa, jak i praktyki organów podatkowych. Przedstawiamy również przykłady najczęstszych błędów oraz aktualne orzecznictwo i interpretacje, które mogą stanowić wsparcie dla podatników.

Czym jest refakturowanie?

Refakturowanie polega na tym, że podatnik nabywa usługę we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, a następnie przenosi koszt tej usługi na odbiorcę końcowego. Zgodnie z art. 8 ust. 2a ustawy o VAT, przyjmuje się, że taki podatnik sam otrzymał i sam świadczy usługę, co rodzi pełne skutki podatkowe.

Refakturowanie to nie jest tylko „przeniesienie kosztu” – to normalna odpłatna usługa, która wymaga:
– wystawienia faktury VAT,
– zastosowania odpowiedniej stawki,
– właściwego momentu rozliczenia VAT,
– udokumentowania związku z działalnością opodatkowaną.

Najczęstsze sytuacje refakturowania

✅ Media w najmie
Jeśli opłaty za media są wyodrębnione w umowie najmu i rozliczane na podstawie rzeczywistego zużycia (np. podliczników), mogą być traktowane jako odrębne świadczenie i opodatkowane według stawek właściwych dla danego rodzaju usługi. W przeciwnym razie – gdy stanowią część czynszu – podlegają opodatkowaniu według stawki właściwej dla usługi najmu.

✅ Usługi transportowe
Transport międzynarodowy może korzystać ze stawki 0% VAT – także przy refakturowaniu biletów lotniczych lub usług spedycyjnych. Należy jednak spełnić warunki dokumentacyjne. Transport krajowy podlega zasadniczo stawce 23%.

✅ Noclegi i gastronomia
Po wyroku TSUE (C-225/18 – Grupa Lotos) dopuszczalne jest odliczenie VAT od usług noclegowych, jeśli są one nabywane wyłącznie w celu refakturowania. Usługi noclegowe refakturuje się z 8% VAT.

✅ Usługi niematerialne
Usługi prawnicze, notarialne czy doradcze – jeśli nabywane są w imieniu własnym i odsprzedawane klientowi – mogą być refakturowane. NSA potwierdził to np. w wyroku I FSK 768/19 dotyczącym usług notarialnych.

Kiedy nie można mówić o refakturowaniu?

Refakturowanie nie ma miejsca, gdy:
– przekazywana opłata nie jest usługą ani towarem (np. kara umowna, podatek, mandat),
– podatnik działa w imieniu i na rzecz klienta – wówczas mamy do czynienia z tzw. zwrotem kosztów (art. 29a ust. 7 pkt 3),
– koszty są wspólne i trudno przypisać je konkretnemu odbiorcy (np. ogólne koszty biura).

Stawka VAT przy refakturowaniu

Stawka VAT stosowana przy refakturowaniu musi odpowiadać naturze refakturowanej usługi. Przykładowo:
– energia – 23%,
– woda – 8%,
– transport międzynarodowy – 0% (przy dokumentach),
– nocleg – 8%,
– usługi zwolnione (np. ubezpieczenie) – również ze zwolnieniem.

Uważaj jednak na refakturowanie usług zagranicznych. Tu może zmienić się miejsce opodatkowania.

Odliczenie VAT przy refakturowaniu

Jeśli refakturowanie jest prawidłowe, podatnik ma pełne prawo do odliczenia VAT z faktury pierwotnej, o ile nabył usługę wyłącznie w celu jej dalszej odsprzedaży.

Dotyczy to w szczególności:
– usług noclegowych,
– ekspertyz, analiz, usług prawnych zleconych dla klienta,
– ubezpieczeń przypisanych konkretnemu klientowi.

Potrzebujesz pomocy? Skorzystaj z naszego wsparcia

Refakturowanie usług to z pozoru proste narzędzie, które jednak wymaga znajomości przepisów, orzecznictwa i dużej uważności dokumentacyjnej. W DBO Polska sp. z o.o. od lat wspieramy przedsiębiorców i księgowych w zakresie prawidłowego rozliczania VAT – zarówno w bieżącej działalności, jak i w sporach podatkowych.

Oferujemy:
✔️ doradztwo w zakresie rozliczeń VAT,
✔️ weryfikację poprawności refakturowania,
✔️ przygotowanie umów i klauzul do faktur,
✔️ reprezentację przed KAS, WSA, NSA.

W celu zapoznania się z naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu:

e-mail: biuro@dbopolska.pl  tel: 533 454 699, 732 666 306

Warto również przygotować się na nadchodzące zmiany w prawie – Akt o sztucznej inteligencji (AI Act) wprowadzi obowiązki dla firm korzystających z narzędzi zakwalifikowanych jako systemy wysokiego ryzyka. Już teraz warto rozważyć wdrożenie wewnętrznych regulacji określających zasady wykorzystywania AI w organizacji – w tym odpowiednich polityk, procedur i wytycznych dotyczących odpowiedzialnego użytkowania.

Nasza kancelaria oferuje kompleksowe wsparcie w zakresie prawnych aspektów wdrażania i stosowania AI w firmach. Przygotowujemy wewnętrzne regulacje, pomagamy w ocenie ryzyka, zapewnieniu zgodności z RODO oraz przepisami unijnymi, które wkrótce wejdą w życie. Doradzamy praktycznie – łącząc wiedzę prawną i technologiczną.

Jeśli Państwa firma korzysta z narzędzi AI lub planuje ich wdrożenie – zapraszamy do kontaktu.

Sąd jednoznacznie opowiedział się za podejściem korzystnym dla przedsiębiorcy – uznając, że:

• interpretacja warunków udziału w programie nie może być zmieniana po fakcie,
• a przedsiębiorca działał zgodnie z obowiązującym wówczas Regulaminem programu oraz oficjalnymi wyjaśnieniami PFR.

Najważniejsze tezy wyroku:

1. Regulamin programu Tarcza Finansowa 1.0 nie może modyfikować treści zawartej umowy – to umowa ma nadrzędne znaczenie.
2. Przewodnik wydany przez PFR wskazywał jednoznacznie, że przy ocenie statusu MŚP nie należy uwzględniać danych podmiotów powiązanych.
3. Beneficjent nie miał obowiązku weryfikować, czy PFR zmienia swoje stanowisko w czasie trwania programu – obowiązywały go warunki przedstawione w chwili aplikowania o subwencję.
4. PFR jako podmiot prywatnoprawny zawarł umowę cywilnoprawną – próba zakwestionowania jej postanowień po latach narusza zasady lojalności kontraktowej i współżycia społecznego (art. 5 KC).
5. Działania PFR po spłacie ostatniej raty subwencji były spóźnione i nieuprawnione.

Sprawa była prowadzona pod kierownictwem radcy prawnego Magdaleny Matan, która nadzorowała całość strategii procesowej i argumentacji prawnej.

Komentarz zespołu DBO Polska:

„To orzeczenie to ważny krok w kierunku przywrócenia równowagi między instytucjami publicznymi a przedsiębiorcami. Ustalając warunki wsparcia, PFR zobowiązał się do przejrzystych zasad – a przedsiębiorcy mieli prawo na nich polegać. Próba ich zmiany po czasie jest nieakceptowalna.”

Prowadzisz spór z PFR lub otrzymałeś wezwanie do zwrotu subwencji?

Skorzystaj ze wsparcia naszych ekspertów:

📧 biuro@dbopolska.pl
🌐 www.dbopolska.pl
📞 +48 533 454 699

Dla obywateli:

• Rejestracja w urzędzie pracy według miejsca zamieszkania (nie zameldowania).
• Zniesienie ograniczeń wiekowych przy korzystaniu z pomocy.
• Pełny zasiłek dla bezrobotnych niezależnie od długości uprawnień.
• Nowa platforma online dla usług urzędów pracy.
• Możliwość rejestracji również dla rolników i emerytów.
• Programy wsparcia dla młodych, kobiet z dziećmi, seniorów, opiekunów, osób z niepełnosprawnościami.
• Pożyczki edukacyjne do 400% przeciętnego wynagrodzenia.

Dla pracodawców:

• Refundacja części wynagrodzeń i składek ZUS przy zatrudnianiu bezrobotnych.
• Mniej biurokracji i sprawozdawczości.
• Ułatwiony dostęp do Krajowego Funduszu Szkoleniowego, także dla JDG i umów cywilnoprawnych.
• Większa elastyczność w korzystaniu ze środków Funduszu Pracy.

Dla rynku pracy:

• Aktywizacja osób biernych zawodowo (np. rolników, opiekunów, osób niepełnosprawnych).
• Rozwój cyfrowych usług urzędów pracy.
• Skrócenie czasu poszukiwania pracy.
• Nowe programy aktywizacyjne finansowane z Funduszu Pracy.

Pełny artykuł:

Nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia – rewolucja po 20 latach

10 kwietnia 2025 r. Prezydent RP podpisał ustawę z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. To pierwsza tak kompleksowa zmiana od ponad 20 lat, zastępująca dotychczasową ustawę z 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Celem reformy jest modernizacja systemu zatrudnienia w Polsce, lepsze dostosowanie instytucji rynku pracy do współczesnych wyzwań: postępu technologicznego, transformacji energetycznej, zmian demograficznych oraz cyfryzacji. Nowe przepisy wspierają realizację Krajowego Planu Odbudowy, w tym kamienia milowego „Efektywne instytucje na rzecz rynku pracy”.

Dla obywateli:

• ułatwiony dostęp do urzędów pracy (rejestracja według miejsca zamieszkania, nie zameldowania),
• likwidacja ograniczeń wiekowych przy korzystaniu z instrumentów rynku pracy,
• wypłata zasiłku dla bezrobotnych w pełnej wysokości bez względu na czas uprawniający,
• dostęp do pomocy online dzięki nowemu systemowi teleinformatycznemu,
• możliwość rejestracji w PUP także dla rolników i osób w wieku emerytalnym,
• specjalne programy dla młodych, kobiet z dziećmi, seniorów, opiekunów i osób z niepełnosprawnościami,
• pożyczka edukacyjna do 400% przeciętnego wynagrodzenia.

Dla pracodawców:

• refundacja części wynagrodzeń i składek ZUS przez starostę w przypadku zatrudnienia osób bezrobotnych,
• mniej biurokracji i obowiązków sprawozdawczych,
• uproszczony dostęp do Krajowego Funduszu Szkoleniowego, także dla JDG i umów cywilnoprawnych,
• elastyczniejsze gospodarowanie środkami Funduszu Pracy.

Dla rynku pracy:

• większy nacisk na aktywizację osób biernych zawodowo (rolników, osoby uczące się, niepełnosprawnych, opiekunów),
• rozwój nowoczesnych, cyfrowych usług urzędów pracy,
• zwiększenie mobilności osób poszukujących pracy i skrócenie czasu jej znalezienia,
• wdrożenie resortowych programów aktywizacyjnych finansowanych z Funduszu Pracy, np. dla opiekunów osób z niepełnosprawnościami.

W IV kwartale 2023 roku ponad 3,8 mln Polaków w wieku produkcyjnym pozostawało biernych zawodowo. Nowe przepisy mają za zadanie nie tylko aktywizować te osoby, ale też stworzyć system bardziej elastyczny, efektywny i dopasowany do dynamicznie zmieniających się realiów gospodarczych i społecznych.

Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia to kompleksowa odpowiedź na wieloletnie potrzeby rynku pracy. Reforma dotyczy zarówno obywateli, jak i przedsiębiorców – dlatego jej praktyczne skutki będą odczuwalne dla większości uczestników życia gospodarczego.

W celu zapoznania się z naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu:

e-mail: biuro@dbopolska.pl  tel: 533 454 699, 732 666 306

• Dostosowanie stron internetowych, aplikacji mobilnych i procesów zakupowych do standardu WCAG 2.1 (AA).
• Zapewnienie dostępnych interfejsów oraz alternatywnych form komunikacji.
• Obowiązki obejmą m.in. sklepy internetowe, platformy sprzedażowe, aplikacje zakupowe, bankowość, transport pasażerski, e-książki.
• Zwolnienie dla mikroprzedsiębiorców świadczących wyłącznie usługi oraz w przypadkach, gdy dostosowanie jest niewspółmiernie kosztowne (wymóg dokumentacji).

Pełny artykuł:

Nowe obowiązki dostępności dla firm i sklepów internetowych od 2025 r. – Polski Akt o Dostępności w praktyce

Dnia 28 czerwca 2025 r. wchodzi w życie ustawa o dostępności niektórych produktów i usług dla osób z niepełnosprawnościami, czyli tzw. Polski Akt o Dostępności. Nowe przepisy wdrażają do polskiego porządku prawnego Europejski Akt o Dostępności, który jest pierwszą wielosektorową regulacją unijną dotyczącą dostępności, wyznaczającą wspólne wymogi dla najpowszechniejszych produktów i usług wykorzystywanych na co dzień.

Dotychczas prawne obowiązki zapewnienia dostępności spoczywały głównie na administracji publicznej. Nowa ustawa przenosi te standardy także na sektor prywatny, nadając dostępności istotny wymiar biznesowy. Wprowadzenie wymogów dostępności do firm i świadczonych przez nie usług ma kluczowe znaczenie nie tylko dla zapewnienia równych szans osobom z niepełnosprawnościami, lecz także dla otwarcia się przedsiębiorców na ogromny rynek konsumentów, który dotąd bywał niedostrzegany. Dotyczy to również branży e-commerce, gdzie obowiązki dostępności obejmą zarówno same platformy sprzedażowe, jak i procesy zakupowe, płatności online czy obsługę klienta.

Bez zaangażowania biznesu dostępność nie będzie bowiem nigdy pełna, a samodzielność oraz swoboda konsumentów nadal pozostaną ograniczone. W szczególności dotyczy to rynku e-commerce, który jest dziś jednym z głównych kanałów zakupowych i który od czerwca 2025 r. będzie musiał być dostępny dla wszystkich, niezależnie od ich sprawności.

Zgodnie z ustawą, podmioty gospodarcze będą zobowiązane do wprowadzania na rynek produktów i usług spełniających wymagania dostępności od dnia wejścia w życie przepisów. Jednocześnie przewidziano okresy przejściowe na dostosowanie niektórych kategorii produktów i usług oraz możliwość stopniowego osiągania zgodności z przepisami, aby uniknąć nieproporcjonalnego obciążenia firm. W sytuacjach, gdy dostosowanie wymagałoby nadmiernych kosztów lub zaawansowanych zmian technologicznych, przedsiębiorcy będą mogli ograniczyć spełnianie wymagań do zakresu, który nie powoduje nieproporcjonalnych trudności.

Ustawa uwzględnia również sytuację mikroprzedsiębiorstw, które ze względu na ograniczone zasoby finansowe i operacyjne zostały zwolnione z części obowiązków – w szczególności w odniesieniu do świadczonych przez nie usług.

Nowa regulacja ma też szczególne znaczenie w kontekście projektów współfinansowanych z funduszy unijnych. Będzie ona elementem realizacji zasady dostępności i niedyskryminacji osób z niepełnosprawnościami wynikającej z rozporządzeń ogólnych dla funduszy polityki spójności oraz wytycznych dotyczących zasad równościowych obowiązujących w okresie 2021-2027.

W obliczu nadchodzących zmian przedsiębiorcy, w tym prowadzący sklepy internetowe, powinni jak najszybciej dokonać analizy swojej oferty i kanałów sprzedaży pod kątem nowych wymagań, zaplanować ewentualne dostosowania oraz przygotować się do wdrażania nowych obowiązków, traktując je nie tylko jako konieczność prawną, lecz także jako szansę na rozwój i zdobycie przewagi konkurencyjnej wśród rosnącej grupy świadomych konsumentów.

W przypadku potrzeby szczegółowej analizy obowiązków wynikających z ustawy, procedur ich wdrożenia oraz przygotowania odpowiednich dokumentów, zapraszamy do kontaktu z zespołem naszej kancelarii.

W celu zapoznania się z naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu:

e-mail: biuro@dbopolska.pl  tel: 533 454 699, 732 666 306

• podatnicy CIT z przychodem > 50 mln euro (wg kursu NBP na koniec roku poprzedniego),
• ujęci w wykazie Ministra Finansów,
• wyłączone są m.in. publiczne podmioty lecznicze i spółki Skarbu Państwa.

Termin i forma:

• do 30 kwietnia 2025 r. (za rok 2024),
• wyłącznie elektronicznie przez Biznes.gov.pl, z użyciem profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Zakres danych:

• kwoty zapłaconych/otrzymanych świadczeń,
• należności przeterminowane (z podziałem na przedziały opóźnień),
• udział procentowy opóźnień,
• przeliczenia w przypadku walut obcych wg kursu NBP.

Odpowiedzialność i sankcje:

• odpowiada kierownik jednostki (np. członek zarządu),
• brak sprawozdania = wykroczenie + grzywna,
• UOKiK może nałożyć karę do 5% przychodu, max 50 mln euro.

Cel- zwiększenie przejrzystości płatności i przeciwdziałanie zatorom.

Pełny artykuł:

Obowiązek sprawozdawczy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych w 2025 r.

Przedsiębiorcy w Polsce muszą przestrzegać obowiązku sprawozdawczego dotyczącego terminów zapłaty w transakcjach handlowych, zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Celem tego obowiązku jest zwiększenie transparentności praktyk płatniczych oraz przeciwdziałanie zatorom płatniczym.​

Obowiązek sprawozdawczy dotyczy podatników podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), którzy:​

• osiągnęli przychód przekraczający równowartość 50 mln euro w roku podatkowym zakończonym w roku poprzedzającym rok publikacji danych,
• zostali uwzględnieni w zestawieniu opublikowanym przez Ministra Finansów do 30 września roku, za który składane jest sprawozdanie.​

Przeliczenia wartości 50 mln euro dokonuje się według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy roku kalendarzowego poprzedzającego rok publikacji danych.​ Z obowiązku zwolnione są m.in. publiczne podmioty lecznicze oraz spółki kapitałowe utworzone przez Skarb Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego. ​

Sprawozdanie za rok 2024 należy złożyć do 30 kwietnia 2025 roku wyłącznie w formie elektronicznej poprzez portal Biznes.gov.pl. Do złożenia sprawozdania wymagany jest profil zaufany lub podpis kwalifikowany. ​

Sprawozdanie powinno zawierać szczegółowe dane dotyczące:​

• wartości świadczeń pieniężnych otrzymanych i spełnionych w terminach określonych w umowach,
• wartości świadczeń pieniężnych nieotrzymanych i niespełnionych w terminach umownych, z podziałem na przedziały opóźnień: do 5 dni, 6–30 dni, 31–60 dni, 61–120 dni oraz powyżej 120 dni,
• udziału procentowego poszczególnych kategorii świadczeń w całkowitej wartości należności i zobowiązań.​

Dodatkowo, w przypadku świadczeń w walutach obcych, ich wartość należy przeliczyć na złote polskie według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego objętego postępowaniem lub poprzedzającego dzień spełnienia świadczenia. ​

Za złożenie sprawozdania odpowiada kierownik podmiotu, którym może być członek zarządu, komplementariusz, wspólnik prowadzący sprawy spółki, likwidator, syndyk lub zarządca ustanowiony w postępowaniu restrukturyzacyjnym. W przypadku niezłożenia sprawozdania w terminie, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie organu zarządzającego, chyba że sprawozdanie zostało złożone przez uprawnioną osobę. ​

Niezłożenie sprawozdania w terminie stanowi wykroczenie i może skutkować nałożeniem grzywny. Ponadto, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) ma uprawnienia do wszczynania postępowań kontrolnych i nakładania administracyjnych kar pieniężnych na przedsiębiorców stosujących praktyki polegające na nadmiernym opóźnianiu się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych. Kara może wynosić do 5% przychodu osiągniętego w poprzednim roku podatkowym, ale nie więcej niż 50 mln euro. ​

Obowiązek sprawozdawczy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych ma na celu zwiększenie przejrzystości praktyk płatniczych w obrocie gospodarczym oraz przeciwdziałanie zatorom płatniczym. Przedsiębiorcy powinni dokładnie zapoznać się z wymaganiami i terminami, aby uniknąć sankcji oraz wspierać zdrowe relacje handlowe.​

W celu zapoznania się z naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu:

e-mail: biuro@dbopolska.pl  tel: 533 454 699, 732 666 306

Zalety dla przedsiębiorców:

• Mniej obciążeń biurokratycznych.
• Większe bezpieczeństwo prawne.
• Lepsza ochrona przed nadużyciami kontrolnymi.
• Przyjaźniejsze otoczenie do prowadzenia biznesu.

Pełny artykuł:

W dniu 1 kwietnia 2025 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu zapewnienia stosowania przepisów prawa Unii Europejskiej poprawiających funkcjonowanie rynku wewnętrznego. Celem tej nowelizacji jest dostosowanie polskiego prawa do unijnych regulacji, co ma na celu zwiększenie ochrony przedsiębiorców przed nieuczciwymi praktykami rynkowymi oraz poprawę warunków prowadzenia działalności gospodarczej.​

Projekt ustawy wprowadza szereg zmian mających na celu uproszczenie procedur administracyjnych oraz zwiększenie przejrzystości i przewidywalności prawa gospodarczego. Do najważniejszych zmian należą:​

• Ułatwienia dla mikroprzedsiębiorców: Skrócenie maksymalnego czasu kontroli mikroprzedsiębiorców z 12 do 6 dni oraz dostosowanie częstotliwości planowych kontroli do poziomu ryzyka związanego z działalnością przedsiębiorcy.
• Transparentność procedur kontrolnych: Organy kontrolne będą zobowiązane do publikowania informacji o kategorii ryzyka przypisanej do poszczególnych przedsiębiorców oraz do doręczania wstępnej listy wymaganych dokumentów przed rozpoczęciem kontroli.​
• Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec czynności kontrolnych: Przedsiębiorcy będą mieli prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku, gdy organ kontrolny powołuje się na nieuprawnione okoliczności uzasadniające niestosowanie ograniczeń kontroli.
• Ułatwienia w prowadzeniu działalności nierejestrowej: Wprowadzenie jednoznacznych przepisów dotyczących prowadzenia działalności nierejestrowej przez cudzoziemców oraz uregulowanie kwestii oskładkowania umów cywilnoprawnych zawieranych w ramach takiej działalności.​
• Elektronizacja postępowań administracyjnych: Wprowadzenie możliwości wydawania tzw. decyzji hybrydowych oraz elektronizacji postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą, co ma na celu usprawnienie procedur administracyjnych.​

Nowelizacja ma na celu zwiększenie ochrony przedsiębiorców poprzez:​

• Zwiększenie pewności i przewidywalności prawa: Zmiany mają na celu poprawę środowiska prawnego i instytucjonalnego, w którym działają przedsiębiorcy, co powinno przełożyć się na większą stabilność i bezpieczeństwo prowadzenia działalności gospodarczej.​
• Zmniejszenie obciążeń administracyjnych: Uproszczenie procedur oraz skrócenie czasu kontroli mają na celu zmniejszenie kosztów i obciążeń związanych z prowadzeniem działalności.​
• Wzmocnienie pozycji przedsiębiorców w relacjach z organami administracji: Wprowadzenie możliwości wniesienia sprzeciwu wobec nieuprawnionych czynności kontrolnych oraz obowiązek publikowania informacji o ryzyku przypisanym do przedsiębiorców mają na celu zwiększenie przejrzystości i uczciwości w relacjach z administracją.​

Przyjęty przez Radę Ministrów projekt ustawy z 1 kwietnia 2025 r. stanowi istotny krok w kierunku zwiększenia ochrony przedsiębiorców przed nieuczciwymi praktykami rynkowymi. Poprzez dostosowanie polskiego prawa do unijnych regulacji oraz wprowadzenie ułatwień w prowadzeniu działalności gospodarczej, nowelizacja ma na celu stworzenie bardziej przyjaznego i przewidywalnego środowiska dla przedsiębiorców w Polsce.​

W celu zapoznania się z naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu:

e-mail: biuro@dbopolska.pl  tel: 533 454 699, 732 666 306

W celu zapoznania się z naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu:

e-mail: biuro@dbopolska.pl  tel: 533 454 699, 732 666 306

• Obowiązek szkolenia dotyczy wszystkich osób wykonujących zadania AML – niezależnie od formy zatrudnienia (etat, umowa cywilnoprawna, współpraca B2B, zarząd).
• Szkolenie należy odbyć przed rozpoczęciem pracy związanej z AML/CFT.
• Proces szkoleniowy musi być ciągły – dodatkowe szkolenia są wymagane przy zmianach w przepisach lub profilu działalności.
• Szkolenia mogą być stacjonarne lub online, wewnętrzne lub zewnętrzne – ale samokształcenie nie wystarcza.
• Instytucje obowiązane muszą prowadzić dokumentację szkoleń.
• Brak szkoleń może skutkować karami administracyjnymi.

Pełny artykuł:

W dniu 13 lutego 2025 r. Generalny Inspektor Informacji Finansowej, Urząd Komisji Nadzoru Finansowego oraz Narodowy Bank Polski opublikowali wspólny Komunikat nr 92 dotyczący obowiązku szkoleniowego określonego w ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (ustawa AML). Z dniem publikacji tego komunikatu przestaje obowiązywać wcześniejszy komunikat GIIF z 19 czerwca 2018 r. oraz wszystkie wcześniejsze komunikaty w zakresie obowiązku szkoleniowego.

Kluczowe informacje z komunikatu:

Zakres obowiązku szkoleniowego: Obowiązek ten dotyczy wszystkich osób wykonujących obowiązki związane z AML/CFT, niezależnie od formy zatrudnienia. Obejmuje to pracowników etatowych, osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, agentów, podmioty działające na zlecenie instytucji obowiązanej oraz członków zarządu odpowiedzialnych za obszar AML.

Termin realizacji szkolenia: Szkolenie musi zostać ukończone przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków związanych z AML/CFT.

Ciągłość procesu szkoleniowego: Szkolenia AML powinny być ciągłym procesem, a nie jednorazowym działaniem. Dodatkowe szkolenia są wymagane w przypadku istotnych zmian w przepisach prawnych lub zmian w charakterze działalności instytucji obowiązanej.

Forma szkoleń: Szkolenia mogą być realizowane zarówno w formie wewnętrznej, jak i zewnętrznej, stacjonarnie lub online. Jednak samokształcenie (np. zapoznanie się z publikacjami czy komunikatami) nie spełnia wymogów ustawy AML.

Dokumentacja szkoleń: Instytucje obowiązane muszą udokumentować realizację obowiązku szkoleniowego, wskazując kto, kiedy, w jakim zakresie i przez kogo został przeszkolony.

Konsekwencje zaniedbań: Niedopełnienie obowiązku szkoleniowego może skutkować karami administracyjnymi, zgodnie z art. 147 pkt 9 ustawy AML.

NASZA OFERTA

W odpowiedzi na nowe wytyczne oferujemy:

• Zmodyfikowaną procedurę AML, dostosowaną do aktualnych wymogów prawnych- zgodną z najnowszymi regulacjami i gotową do wdrożenia w Państwa firmie.
• Krótkie szkolenie AML, spełniające wymagania określone przez GIIF, UKNF i NBP – dostępne w formule online lub stacjonarnej, w zależności od Państwa preferencji.
• Szkolenie może być dopasowane do specyfiki działalności Państwa firmy (np. biuro rachunkowe, instytucja finansowa, kancelaria prawna, pośrednik nieruchomości), co zwiększa jego praktyczną wartość i użyteczność.
• Wszystkie szkolenia kończą się wydaniem dokumentacji niezbędnej do wykazania spełnienia obowiązku ustawowego.

Zachęcamy do kontaktu w celu uzyskania szczegółów oraz dostosowania rozwiązań do Państwa potrzeb.

W celu zapoznania się z naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu:

e-mail: biuro@dbopolska.pl  tel: 533 454 699, 732 666 306