Jakie dowody?
W rozporządzeniu wskazano również jakie dokumenty mogą stanowić dowód wysyłki lub transportu. Przykładowo mogą to być:
– listy przewozowe CMR,
– konosament,
– faktura za towarowy przewóz towarów, lub faktura od przewoźnika towarów,
– dokumenty urzędowe wydane przez organ władzy publicznej, na przykład notariusza potwierdzające przybycie towarów do państwa członkowskiego przeznaczenia,
– dowód ubezpieczenia towaru,
– poświadczenie odbioru wystawione przez podmiot prowadzący magazyn w państwie przeznaczenia.
Forma dokumentów
Rozporządzenie nie wskazuje jednak żadnej wymaganej formy dokumentów, dlatego też można przyjąć, mając również na względzie dotychczasowe orzecznictwo, że dokument elektroniczny, np. w formie skanu, jest wystarczający. W dobie szeroko rozwiniętych technik komunikacji nie powinno się bowiem pozbawiać mocy dowodowej dokumentom w formie elektronicznej.