Po drugie, bezpieczeństwo. Faktura pozostanie w bazie danych Ministerstwa Finansów i nie ulegnie zniszczeniu czy zaginięciu. Nie będzie zatem konieczności wydawania jej duplikatów.
Ponadto, wystawianie e-faktur za pośrednictwem bazy MF ma zagwarantować dostarczenie jej do kontrahenta, a wydawanie faktur według jednego wzorca będzie sporym ułatwieniem, tak samo jak wzajemne rozliczenia oraz księgowanie faktur.
E-faktury będą mogły być wystawiane przez podatnika lub osobę upoważnioną. Podatnik będzie mógł upoważnić np. biuro rachunkowe bądź konkretną osobę do wystawiania e-faktur w jego imieniu i na jego rzecz.
Polska będzie czwartym krajem w Unii Europejskiej, który wprowadza e-faktury.