Zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kas rejestrujących – zmiany w 2025 r.

Artykuł w skrócie:

• Główne zmiany i aktualizacje:

1. • Nowy katalog czynności zwolnionych z ewidencji:
     • W załączniku do rozporządzenia wymieniono 58 pozycji, m.in. usługi pocztowe, dostawę energii elektrycznej, czynności notarialne, dzierżawę gruntów i oddanie gruntów w użytkowanie wieczyste.
     • Nie wszystkie czynności z rozporządzenia z 2023 r. zostały uwzględnione.
   • Rozszerzenie katalogu czynności wymagających kasy fiskalnej:
     • Wyroby tytoniowe i do inhalacji (CN 2404, 8543 40 00).
     • Produkty zawierające alkohol etylowy o mocy powyżej 50% (np. rozpuszczalniki, środki odkażające).
     • Węgiel i paliwa stałe przeznaczone do opału.
     • Usługi parkingowe i usługi z użyciem urządzeń obsługiwanych przez klienta (np. przewozy pasażerskie).
   • Nowe kategorie czasowo zwolnione:
     • Usługi parkingowe świadczone na rzecz pracowników.
     • Dostawy i usługi podatników bez siedziby w Polsce, korzystających ze zwolnienia podmiotowego z VAT.
     • Sprzedaż biletów w publicznym transporcie zbiorowym przy użyciu urządzeń bezobsługowych.
   • Brak zmian w zwolnieniach podmiotowych:
     • Nadal obowiązuje limit 20 000 zł wartości sprzedaży dla zwolnienia z ewidencji.
     • Podatnicy rozpoczynający działalność w 2025 r. stosują proporcjonalny limit.
   • Wykluczenia ze zwolnienia:
     • Podatnicy, którzy w poprzednim roku byli zobowiązani do prowadzenia ewidencji lub stracili prawo do zwolnienia, nie będą mogli skorzystać z niego w 2025 r.

Pełny artykuł:

Zwolnienie z obowiązku prowadzenia ewidencji za pomocą kas rejestrujących – zmiany w 2025 r.

Dnia 1 stycznia 2025 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących – będzie ono obowiązywało do 31 grudnia 2027 r.

Minister Finansów w załączniku do rozporządzenia sprecyzował katalog czynności podlegających zwolnieniu przedmiotowemu z obowiązku ewidencji za pomocą kasy rejestrującej. Załącznik do rozporządzenia zawiera 58 pozycji, między innymi usługi pocztowe i kurierskie, dostawa energii elektrycznej, czynności notarialne, dzierżawa gruntów oraz oddanie gruntów w użytkowanie wieczyste.

Co ważne dla podatników, wyżej wspomniany załącznik nie zawiera wszystkich czynności, które znajdowały się w rozporządzeniu o zwolnieniu z ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących z 2023 r.

Do katalogu czynności, do których nie mają zastosowania żadne zwolnienia z obowiązku stosowania kas fiskalnych dodano:

• wyrobów klasyfikowanych do CN 2404 i 8543 40 00, przeznaczonych do palenia lub do wdychania bez spalania, z wyłączeniem towarów dostarczanych na pokładach samolotów,
• wyrobów zawierających w swym składzie alkohol etylowy o objętościowej mocy powyżej 50 proc. objętości, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, w tym rozpuszczalników, płynów odkażających, rozcieńczalników farb, płynów do odmrażania,
• węgla, brykietów i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu, przeznaczonych do celów opałowych.
• świadczenie usług parkingu samochodów i innych pojazdów,
• świadczenie usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie lub banknotach, lub innej formie (bezgotówkowej), w tym usługi przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji.

Pojawiły się natomiast nowe kategorie usług i dostaw, które w okresie przejściowym będą objęte zwolnieniem. Są nimi:

• poz. 38 – usługi parkingu samochodów i innych pojazdów świadczonych przez podatnika na rzecz jego pracowników,
• poz. 57 – dostawa towarów i świadczenie usług dokonywane przez podatników nieposiadających siedziby działalności gospodarczej w Polsce, którzy korzystają ze zwolnienia podmiotowego z VAT
• poz. 58 – sprzedaż biletów w publicznym transporcie zbiorowym przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej).

Zwolnienia podmiotowe nie uległy zmianom w porównaniu z poprzednio obowiązującym aktem prawnym, więc w dalszym ciągu ewidencji za pomocą kasy rejestrującej nie muszą prowadzić podatnicy, u których wartość sprzedaży dokonanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła kwoty 20 000 zł. Odnośnie natomiast podatników rozpoczynających świadczenie czynności opodatkowanych w 2025 r., jeżeli przewidywana przez podatnika wartość sprzedaży nie przekroczy kwoty 20 000 zł, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym.

Co istotne, podatnicy, którzy w poprzednim roku podatkowym byli obowiązani do prowadzenia ewidencji lub przestali spełniać warunki do zwolnienia nie zostaną objęci zwolnieniem również w 2025 r.

Jeśli w świetle najnowszych regulacji mają Państwo wątpliwości, co do możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, to zapraszamy do kontaktu. Zajmiemy się analizą zwolnień możliwych przy prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej.

W celu zapoznania się z dokładną ofertą, zapraszamy do kontaktu:

e-mail: biuro@dbopolska.pl  tel: 533 454 699, 732 666 306