Artykuł w skrócie:
Kluczowe zmiany od 1 czerwca 2025 r.:
-
Nowa ustawa (Dz.U. 2025 poz. 621)
– Reguluje zatrudnianie cudzoziemców w Polsce.
– Cel: uproszczenie procedur, większa przejrzystość, lepsza kontrola legalności. -
Pełna elektronizacja procedur
– Wszystkie wnioski (oświadczenia, zezwolenia na pracę/sezonowe) wyłącznie przez platformę praca.gov.pl.
– Dokumenty papierowe nie będą rozpatrywane. -
Obowiązek przekazania umowy do urzędu przed rozpoczęciem pracy
– Umowa musi być po polsku lub przetłumaczona.
– Cel: przejrzystość i ochrona cudzoziemców. -
Likwidacja „testu rynku pracy”
– Koniec obowiązku uzyskiwania informacji starosty.
– Możliwość wprowadzenia lokalnych ograniczeń zatrudniania cudzoziemców (listy zawodów/branż). -
Zaostrzone sankcje za nielegalne zatrudnienie
– Grzywny od 3 000 zł do 50 000 zł za każdego nielegalnie zatrudnionego cudzoziemca.
– Kary również za m.in. wprowadzanie w błąd czy żądanie korzyści majątkowych. -
Nowe zasady legalności pobytu
– Zakaz zatrudniania osób z wizami innych państw Schengen.
– Obowiązek weryfikacji polskiego tytułu pobytowego. -
Większa odpowiedzialność pracodawców
– Konieczność:
▪️ dokładnej weryfikacji dokumentów,
▪️ terminowego działania,
▪️ prowadzenia i archiwizacji dokumentacji,
▪️ dostosowania procesów rekrutacyjnych. - Potrzebujesz wsparcia w dostosowaniu się do nowych przepisów?
👉 Sprawdź nasze najnowsze szkolenie: Zatrudnianie cudzoziemców – nowe zasady 2025 – praktyczne omówienie zmian i pomoc w ich wdrożeniu.
Pełny artykuł:
Rewolucja w zatrudnianiu cudzoziemców: eCudzoziemiec 2.0 oraz nowe obowiązki dla pracodawców.
Od 1 czerwca 2025 roku w Polsce obowiązują nowe przepisy regulujące zasady zatrudniania cudzoziemców, wprowadzone ustawą o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. 2025 poz. 621). Zmiany te stanowią jedną z największych reform w tym obszarze od lat i mają na celu przede wszystkim uproszczenie procedur, zwiększenie przejrzystości oraz wzmocnienie kontroli nad legalnością zatrudnienia obcokrajowców w Polsce.
Jednym z najważniejszych elementów reformy jest pełna elektronizacja procedur. Od czerwca wszelkie wnioski dotyczące zatrudniania cudzoziemców, takie jak oświadczenia o powierzeniu pracy, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową czy zezwolenia na pracę, muszą być składane wyłącznie za pośrednictwem platformy praca.gov.pl. Dokumenty dostarczone w formie papierowej lub w inny sposób będą pozostawiane bez rozpoznania. Elektroniczna obsługa ma na celu przyspieszenie procesów administracyjnych i ograniczenie biurokracji.
Istotną nowością jest także obowiązek przekazywania kopii zawartej umowy z cudzoziemcem do odpowiedniego organu jeszcze przed rozpoczęciem pracy. Umowa musi być sporządzona w języku polskim lub przetłumaczona na język polski, tak aby zarówno pracodawca, jak i organy administracyjne miały pełny wgląd w warunki zatrudnienia. Ma to ograniczyć ryzyko wykorzystywania cudzoziemców poprzez nieprzejrzyste warunki pracy.
Nowe przepisy znoszą również obowiązek przeprowadzania tzw. testu rynku pracy, czyli wcześniejszego badania dostępności pracowników na lokalnym rynku poprzez uzyskiwanie informacji starosty. W zamian wprowadzono możliwość tworzenia przez powiaty list zawodów i branż, w których zatrudnianie cudzoziemców może zostać ograniczone, uwzględniając lokalną sytuację na rynku pracy.
Bardzo istotnym elementem zmian są także zaostrzone sankcje za nielegalne zatrudnianie cudzoziemców. Pracodawcy, którzy dopuszczą się takich naruszeń, mogą zostać ukarani grzywną w wysokości od 3 000 zł do nawet 50 000 zł za każdego nielegalnie zatrudnionego pracownika. Dodatkowo przewidziano sankcje finansowe za inne wykroczenia, takie jak wprowadzanie cudzoziemców w błąd czy żądanie korzyści majątkowej w zamian za załatwienie spraw administracyjnych.
Nowa ustawa wprowadza także zmiany dotyczące legalności pobytu cudzoziemców. Niedozwolone stało się zatrudnianie osób przebywających na terenie Polski na podstawie wiz wydanych przez inne państwa strefy Schengen. Pracodawcy są zobowiązani do każdorazowej weryfikacji, czy cudzoziemiec posiada odpowiedni tytuł pobytowy wydany przez polskie organy administracyjne.
Zmiany w przepisach oznaczają istotne zwiększenie odpowiedzialności pracodawców. Aby uniknąć ryzyka finansowego oraz sankcji administracyjnych, konieczne jest skrupulatne przestrzeganie nowych obowiązków, terminów i procedur. Pracodawcy powinni nie tylko dokładnie weryfikować dokumenty pobytowe i pozwolenia na pracę, ale również odpowiednio archiwizować dokumentację i dostosować swoje procesy rekrutacyjne do nowych realiów prawnych. W efekcie nowe regulacje, choć w założeniu mają uprościć procedury, w praktyce wymagają od przedsiębiorców jeszcze większej staranności i systematyczności w zarządzaniu zatrudnieniem cudzoziemców.
❗Potrzebujesz wsparcia w dostosowaniu się do nowych przepisów?
👉 Sprawdź nasze najnowsze szkolenie: Zatrudnianie cudzoziemców – nowe zasady 2025 – praktyczne omówienie zmian i pomoc w ich wdrożeniu.