Obowiązek sprawozdawczy o terminach zapłaty – transakcje handlowe 2025

Artykuł w skrócie:

Duzi podatnicy CIT mają obowiązek składania sprawozdań dotyczących terminów zapłaty, na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu zatorom płatniczym.

Kogo dotyczy?

  • podatnicy CIT z przychodem > 50 mln euro (wg kursu NBP na koniec roku poprzedniego),
  • ujęci w wykazie Ministra Finansów,
  • wyłączone są m.in. publiczne podmioty lecznicze i spółki Skarbu Państwa.

Termin i forma:

  • do 30 kwietnia 2025 r. (za rok 2024),
  • wyłącznie elektronicznie przez Biznes.gov.pl, z użyciem profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Zakres danych:

  • kwoty zapłaconych/otrzymanych świadczeń,
  • należności przeterminowane (z podziałem na przedziały opóźnień),
  • udział procentowy opóźnień,
  • przeliczenia w przypadku walut obcych wg kursu NBP.

Odpowiedzialność i sankcje:

  • odpowiada kierownik jednostki (np. członek zarządu),
  • brak sprawozdania = wykroczenie + grzywna,
  • UOKiK może nałożyć karę do 5% przychodu, max 50 mln euro.

Cel- zwiększenie przejrzystości płatności i przeciwdziałanie zatorom.

Pełny artykuł:

Obowiązek sprawozdawczy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych w 2025 r.

Przedsiębiorcy w Polsce muszą przestrzegać obowiązku sprawozdawczego dotyczącego terminów zapłaty w transakcjach handlowych, zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Celem tego obowiązku jest zwiększenie transparentności praktyk płatniczych oraz przeciwdziałanie zatorom płatniczym.​

Obowiązek sprawozdawczy dotyczy podatników podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), którzy:​

  • osiągnęli przychód przekraczający równowartość 50 mln euro w roku podatkowym zakończonym w roku poprzedzającym rok publikacji danych,
  • zostali uwzględnieni w zestawieniu opublikowanym przez Ministra Finansów do 30 września roku, za który składane jest sprawozdanie.​

Przeliczenia wartości 50 mln euro dokonuje się według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień roboczy roku kalendarzowego poprzedzającego rok publikacji danych.​ Z obowiązku zwolnione są m.in. publiczne podmioty lecznicze oraz spółki kapitałowe utworzone przez Skarb Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego. ​

Sprawozdanie za rok 2024 należy złożyć do 30 kwietnia 2025 roku wyłącznie w formie elektronicznej poprzez portal Biznes.gov.pl. Do złożenia sprawozdania wymagany jest profil zaufany lub podpis kwalifikowany. ​

Sprawozdanie powinno zawierać szczegółowe dane dotyczące:​

  • wartości świadczeń pieniężnych otrzymanych i spełnionych w terminach określonych w umowach,
  • wartości świadczeń pieniężnych nieotrzymanych i niespełnionych w terminach umownych, z podziałem na przedziały opóźnień: do 5 dni, 6–30 dni, 31–60 dni, 61–120 dni oraz powyżej 120 dni,
  • udziału procentowego poszczególnych kategorii świadczeń w całkowitej wartości należności i zobowiązań.​

Dodatkowo, w przypadku świadczeń w walutach obcych, ich wartość należy przeliczyć na złote polskie według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego objętego postępowaniem lub poprzedzającego dzień spełnienia świadczenia. ​

Za złożenie sprawozdania odpowiada kierownik podmiotu, którym może być członek zarządu, komplementariusz, wspólnik prowadzący sprawy spółki, likwidator, syndyk lub zarządca ustanowiony w postępowaniu restrukturyzacyjnym. W przypadku niezłożenia sprawozdania w terminie, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie organu zarządzającego, chyba że sprawozdanie zostało złożone przez uprawnioną osobę. ​

Niezłożenie sprawozdania w terminie stanowi wykroczenie i może skutkować nałożeniem grzywny. Ponadto, Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK) ma uprawnienia do wszczynania postępowań kontrolnych i nakładania administracyjnych kar pieniężnych na przedsiębiorców stosujących praktyki polegające na nadmiernym opóźnianiu się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych. Kara może wynosić do 5% przychodu osiągniętego w poprzednim roku podatkowym, ale nie więcej niż 50 mln euro. ​

Obowiązek sprawozdawczy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych ma na celu zwiększenie przejrzystości praktyk płatniczych w obrocie gospodarczym oraz przeciwdziałanie zatorom płatniczym. Przedsiębiorcy powinni dokładnie zapoznać się z wymaganiami i terminami, aby uniknąć sankcji oraz wspierać zdrowe relacje handlowe.​

W celu zapoznania się z naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu:

e-mail: biuro@dbopolska.pl  tel: 533 454 699, 732 666 306