PIP z decyzją jak urząd skarbowy. Czy Twoje B2B naprawdę jest B2B?
Zapowiadana reforma ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy to jedna z najpoważniejszych zmian na rynku pracy od lat. Projekt przewiduje, że okręgowy inspektor pracy będzie mógł samodzielnie – w drodze decyzji administracyjnej – stwierdzić istnienie stosunku pracy, jeżeli uzna, że za zawartą umową cywilnoprawną (w tym B2B) kryje się de facto etat. Decyzja ma być natychmiast wykonalna, a dopiero później będzie można się od niej odwołać.
W praktyce oznacza to zmianę zasad gry: dziś istnienie stosunku pracy stwierdza wyłącznie sąd pracy, jutro – pierwsze słowo będzie należało do inspektora PIP.
Co się może wydarzyć? Scenariusz z kontroli
Wyobraźmy sobie typową sytuację: firma współpracuje z zespołem specjalistów na kontraktach B2B. Każdy wystawia fakturę, ma działalność, na wizytówce – „konsultant”.
Do firmy wchodzi kontrola PIP. Inspektor patrzy nie tylko na umowy, ale na realia:
stałe godziny pracy „kontraktorów”,
przydział przełożonego i obowiązek raportowania,
polecenia służbowe jak wobec pracowników,
te same benefity, co dla etatu (karta sportowa, opieka medyczna, imprezy integracyjne na identycznych zasadach).
W świetle nowych przepisów inspektor może uznać, że to nie jest swobodna współpraca dwóch przedsiębiorców, tylko ukryty stosunek pracy – i wydać decyzję, która z mocy prawa „przekształci” B2B w etat.
Dlaczego przedsiębiorcy się niepokoją?
Obawy biznesu nie są abstrakcyjne. Organizacje pracodawców sygnalizują, że projektowane przepisy oznaczają:
ryzyko lawinowych reklasyfikacji umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B na etaty,
dodatkowe koszty – składki ZUS, urlopy, wynagrodzenie za nadgodziny, odprawy, wyrównania,
niepewność organizacyjną – nagłą zmianę statusu kilkudziesięciu czy kilkuset współpracowników,
ograniczenie swobody kontraktowania – nawet gdy obie strony są zadowolone z modelu B2B.
Czy wystarczy „dobra umowa”? Niestety – nie
Coraz więcej firm decyduje się na pełny audyt modeli współpracy – zanim zrobi to za nich inspektor. Taki przegląd zwykle obejmuje:
analizę treści umów B2B, zlecenia, o dzieło i innych kontraktów cywilnoprawnych,
przegląd procedur wewnętrznych (np. regulaminów, maili, wytycznych),
sposób komunikacji z kontraktorami – czy traktujemy ich faktycznie jak zewnętrznych usługodawców, czy raczej jak „pracowników bez etatu”,
model nadzoru nad zadaniami, system raportowania, korzystanie z firmowej infrastruktury.
Uzupełnieniem jest szkolenie menedżerów i osób odpowiedzialnych za współpracę B2B, żeby w codziennych decyzjach nie wchodzili nieświadomie na terytorium stosunku pracy.
Kto powinien działać już teraz?
W szczególności na szybką analizę powinni zdecydować się przedsiębiorcy, którzy w dużej skali korzystają z kontraktorów B2B, zleceń czy umów o dzieło lub przedsiębiorcy, którzy mieli już w przeszłości kontrole PIP lub ZUS kwestionujące rodzaj umów,
Choć proces legislacyjny wciąż trwa, a ostateczny kształt przepisów i szczegóły procedury odwoławczej wciąż są dyskutowane, jedno jest pewne: modele współpracy staną się jednym z głównych pól kontroli PIP. Odkładanie przygotowań „na później” może oznaczać reakcję dopiero wtedy, gdy na biurku leży już decyzja inspektora.
Nasza kancelaria wspiera przedsiębiorców w:
audycie umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B,
dostosowaniu modeli współpracy do nowych przepisów,
przygotowaniu do kontroli PIP i reprezentacji w toku postępowań.
W celu zapoznania się z naszą ofertą, zapraszamy do kontaktu:
e-mail: biuro@dbopolska.pl
tel: 533 454 699, 732 666 306