Zmiany w prawie pracy w związku ze zniesieniem stanu zagrożenia epidemicznego

1 lipca 2023 r. został odwołany stan zagrożenia epidemicznego. Skutkuje to wieloma zmianami w prawie, gdyż przestała obowiązywać ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. Wpływa to m.in. na prawo pracy i relacje pomiędzy pracodawcami, a pracownikami.

Od początku pandemii Covid-19 obowiązek wykonywania badań okresowych został zawieszony. Teraz w sytuacji gdy stan zagrożenia epidemicznego został odwołany – przedsiębiorcy mają 180 dni od dnia odwołania stanu na to aby niezwłocznie podjąć wykonywanie zawieszonych obowiązków dotyczących okresowych badań lekarskich. Ostateczny termin na zrobienie badań upłynie 28 grudnia 2023r.

Pracodawca, który nie dopełnia swojego obowiązku popełnia wykroczenie, zagrożone grzywną w wysokości od 1.000 zł do 30.000 zł (art. 283 § 1 k.p.), którą może nałożyć w postaci mandatu karnego lub wystąpić z wnioskiem do sądu o jej nałożenie, inspektor Państwowej Inspekcji Pracy.

Termin przeprowadzenia szkolenia okresowego w dziedzinie BHP

Na przeprowadzenie szkoleń BHP ustawodawca również wyznaczył pracodawcom 180 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego. W przypadku kiedy pracodawca nie dopełni obowiązku do 28 grudnia 2023r. podlega na podstawie art. 283 KP karze grzywny od 1 000zł do 30 000zł.

Udzielenie urlopu wypoczynkowego bez zgody pracownika i z pominięciem planu urlopów

Od 1 lipca 2023 r. zniknie możliwość wysłania pracownika przez pracodawcę na urlop wypoczynkowy z lat poprzednich w wymiarze do 30 dni w terminie narzuconym pracownikowi przez pracodawcę, bez konieczności uzyskania zgody pracownika i z pominięciem planu urlopów.

Wróci obowiązek udzielania urlopu, co do zasady, zgodnie z planem urlopów ustalonym w uzgodnieniu z pracownikami albo bezpośrednio z zatrudnionymi – przy braku planu urlopów.

Obowiązek wysłania pracownika na urlop będzie możliwy wyłącznie w następujących sytuacjach:

  • w czasie okresu wypowiedzenia umowy o pracę (art. 1671 k.p.);
  • gdy pracownik ma zaległy urlop, którego udzielenie powinno nastąpić najpóźniej do 30 września kolejnego roku kalendarzowego (art. 168 k.p.).

Utrata ważności dokumentów legalizujących pobyt i pracę cudzoziemców

Zniesione zostały szczególne rozwiązania dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce wprowadzone tzw. specustawą covidową.

Zgodnie z przepisami covidowymi, jeżeli ostatni dzień ważności zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi przypadał w trakcie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, to ważność tych dokumentów z mocy prawa została przedłużona do dnia 31 lipca 2023 r. Z dniem 1 sierpnia 2023 takie zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi nie będzie ważne i nie będzie mogło stanowić podstawy zatrudnienia cudzoziemca w Polsce.

Podobne zasady dotyczą dokumentów legalizujących pobyt cudzoziemca w Polsce. Na podstawie przepisów covidowych, jeżeli ostatni dzień okresu pobytu cudzoziemca na podstawie wizy krajowej lub ostatni dzień okresu ważności zezwolenia na pobyt czasowy przypadał w okresie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, okres pobytu na podstawie tej wizy oraz okres ważności tej wizy lub okres ważności zezwolenia pobytowego uległ przedłużeniu z mocy prawa do upływu 30. dnia następującego po dniu odwołania tego ze stanów, który obowiązywał jako ostatni. Zgodnie więc z tymi regulacjami cudzoziemcy przebywający w Polsce, których zezwolenia na pobyt czasowy i wizy krajowe wygasły w trakcie pandemii (lub w okresie trwania stanu zagrożenia epidemicznego) mają przedłużony legalny pobyt do dnia 31 lipca 2023 r. Po tym czasie, aby móc legalnie przebywać w Polsce, muszą uzyskać nową podstawę pobytu w naszym kraju.

Inna sytuacja dotyczy cudzoziemców z Ukrainy zakończenie stanu zagrożenia epidemicznego nie ma wpływu na tych pracowników, ponieważ ich sytuację reguluje Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Legalny pobyt Ukraińców w Polsce został przedłużony do 4 marca 2024 roku. Odpowiednie zmiany zostały podpisane przez Prezydenta RP w dniu 29 maja 2023 r.

Za zatrudnianie cudzoziemców bez dokumentów legalizujących pobyt i/lub pracę, pracodawcom grozi grzywna w wysokości od 1 000 PLN do 30 000 zł, a w kwalifikowanych przypadkach kara ograniczenia wolności bądź bezwzględnego pozbawienia wolności.

Pracodawcy powinni przeprowadzić audyt dokumentów legalizujących pracę i pobyt cudzoziemców, a następnie złożyć najpóźniej do dnia 31 lipca 2023r. odpowiednie wnioski w celu legalizacji pracy cudzoziemców. Pracownicy powinni w tym samym terminie złożyć wnioski o udzielenie zezwoleń na pobyt w celu legalizacji ich pobytu w Polsce oraz uzyskać odcisk stempla w paszporcie potwierdzający złożenie wniosku.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego pracodawcy, u których wystąpił spadek obrotów lub istotny wzrost obciążenia funduszu wynagrodzeń, mogli odstąpić od stosowania wyższego niż określony w ustawie odpisu na ZFŚS.

Od 1 lipca 2023 r. odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego będzie oznaczał dla tych pracodawców konieczność powrotu do wysokości odpisu ZFŚS zagwarantowanej postanowieniami układów zbiorowych pracy lub regulaminami wynagradzania.

Koniec ograniczenia wysokości odpraw dla pracowników

Wraz z końcem stanu zagrożenia epidemicznego zniknie również ograniczenie wysokości odszkodowań i odpraw na wypadek ustania stosunku pracy, które w okresie pandemii były ograniczone do 10-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Od 1 lipca 2023 r. pracodawców będzie obowiązywał limit 15-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę przy wypłacie odprawy lub odszkodowania w związku z rozwiązaniem umowy o pracę. 

Czym jest System Elektronicznego Nadzoru Transportu?

SENT, czyli System Elektronicznego Nadzoru Transportu jest narzędziem organów skarbowych służącym do kontroli obrotu tzw. towarami wrażliwymi. Podmioty wysyłające, odbierające i przesyłające niektóre towary muszą dokonać zgłoszenia przewozu do elektronicznego rejestru SENT oraz jego uzupełniania i aktualizacji.

W systemie SENT monitorowany jest: przewóz i obrót towarami rozpoczynający się i kończący się na terytorium Polski oraz poza terytorium Polski, przewóz i obrót towarami rozpoczynający się i kończący się poza terytorium Polski, przewóz towarów rozpoczynający się poza terytorium Polski i kończący się na terytorium Polski.

Ustawodawca przewiduje również przypadki, w których przewóz nie podlega monitorowaniu, nawet wtedy gdy przesyłka zawiera „towary wrażliwe’’. Są to następujące sytuacje:

  • przesyłki przewożone przez operatorów pocztowych w paczkach pocztowych;
  • przesyłki objęte procedurą celną tranzytu, składowania, odprawy czasowej, przetwarzania lub wywozu, powrotnym wywozem;
  • przesyłki przemieszczane w procedurze zawieszenia poboru akcyzy z zastosowaniem systemu EMCS;
  • przewóz towarów dokonywany środkami transportu, używanymi przez określone organy państwowe m.in. Policję, Straż Graniczną, ABW.

Jeżeli jednak przewóz jest dokonywany w inny sposób, a przewozi się towary podlegające pod ustawę oraz rozporządzenia – należy obligatoryjnie spełnić formalne obowiązki. Pojawia się natomiast pytanie czym tak właściwie są towary wrażliwe. Za tzw. towary wrażliwe uznaje się m.in:

  • alkohol etylowy skażony,
  • alkohol etylowy nieskażony o całkowitej mocy 80% lub więcej,
  • wyroby zawierające w składzie alkohol etylowy (np. rozpuszczalniki),
  • susz tytoniowy,
  • taśmy formujące i bibułki papierosowe,
  • paliwa silnikowe, paliwa opałowe, preparaty smarowe i oleje,
  • oleje i tłuszcze roślinne.

Zgłoszenia nie wymagają towary w ilościach nie większych niż 500 Litrów bądź 500 kilogramów. Ponadto, jeśli towar wrażliwy przewożony jest w opakowaniach jednostkowych nieprzekraczających określonych wartości w wykazie towarów objętych systemem monitorowanie np. w przypadku olejów i tłuszczy nie więcej niż 26 kilogramów lub 26 litrów, transportowanie również nie wymaga zgłoszenia. Jeżeli natomiast przewozimy jakiś towar wrażliwy większej wadze niż określona w powyżej wskazanym wykazie należy dokonać zgłoszenia. W celu rejestracji zgłoszenia dotyczącego przewozu towarów wrażliwych, należy na stronie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) zajrzeć do usługi e-Przewóz, znajdującej się wewnątrz wcześniej wspomnianej platformy. Oczywiście złożona dokumentacja musi odzwierciedlać stan rzeczywisty- czyli to ile i co faktycznie jest przewożone. Jest to niezbędne, ponieważ w przyszłości istnieje możliwość ewentualnej kontroli podatkowej.

Kto i kiedy jest odpowiedzialny za wypełnianie obowiązków wynikających z systemu SENT?

Zarówno przedsiębiorcy, czyli osoby wysyłające dane towary, jak i przewoźnicy – odpowiedzialni za transport muszą spełnić wiele obowiązków wynikających z systemu SENT. W przypadku transportu z Polski do innego kraju UE (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów), eksportu i transakcji krajowych – podmiot wysyłający jest obowiązany, przed rozpoczęciem przewozu towaru:

  • przesłać do systemu SENT zgłoszenie przewozu,
  • uzyskać numer referencyjny dla tego zgłoszenia,
  • przekazać numer referencyjny przewoźnikowi.

Co w przypadku gdy sytuacja wymaga aktualizacji, uzupełnienia? Wtedy obowiązek ten spoczywa na przewoźniku. Musi on uzupełnić zgłoszenie przed rozpoczęciem przewozu towaru, między innymi informacjami o środku transportu, swojej licencji, planowanej dacie zakończenia przewozu, miejscu dostawy towaru (dane wskazane w ustawie). Przy wewnąrzwspólnotowym nabyciu towarów (np. nabycie z Niemiec do Polski) lub imporcie (nabycie z Chin do Polski) – podmiot odbierający musi przed rozpoczęciem przewozu na terytorium kraju przesłać zgłoszenie do systemu SENT, uzyskać numer referencyjny dla tego zgłoszenia, przekazać numer referencyjny przewoźnikowi.

Wysokie kary za niespełnianie obowiązków ustawowych

W przypadku stwierdzenia, że transportowany towar nie odpowiada towarowi wskazanemu w zgłoszeniu, na podmiot odpowiedzialny za wskazanie tych danych nakłada się karę pieniężną:

  • w przypadku podmiotu odbierającego – w wysokości 46% różnicy wartości brutto towaru zgłoszonego i towaru rzeczywiście przewożonego podlegającego obowiązkowi zgłoszenia, nie niższej jednak niż 20 000 zł,
  • w przypadku przewoźnika – w wysokości 20 000 zł.

Naczelnik urzędu celno-skarbowego może wezwać podmiot uczestniczący w przewozie do przedstawienia środka transportu w określonym czasie i miejscu, celem przeprowadzenia czynności kontrolnych. Podmiot odbierający ma obowiązek przekazać wezwanie przewoźnikowi. Za nieprzedstawienie środka transportu do kontroli lub nieprzekazanie wezwania obowiązuje kara pieniężna w wysokości 20 000 zł. Przewoźnik jest obowiązany dostarczyć wrażliwe towary konkretnie do miejsca docelowego wskazanego w zgłoszeniu. Za niespełnienie tego obowiązku również są przewidziane wysokie kary w wysokości 100 000 zł.

Organy podatkowe niestety nakładają kary nawet za drobne przewinienia i naruszenia przepisów dotyczących systemu SENT, co może być bardzo dotkliwe szczególnie dla przewoźników.
Nasze doświadczenie wskazuje jednak, iż w przypadkach przewinień mniejszej wagi, bazując na zasadzie proporcjonalności, wynikającej z regulacji unijnych, istnieje możliwość znacznego
obniżenia lub w ogóle anulowania kary. Skutecznie pomogliśmy przedsiębiorcom w wielu takich sprawach.

Lokalizator GPS

System SENT korzysta z danych geolokalizacyjnych i wymaga dostępu do lokalizatora. Oznacza to, że w każdym pojeździe, którym realizowany jest przewóz towarów wrażliwych, musi znajdować się urządzenie GPS. Przewoźnicy z branży TSL są zobligowani do wbudowania lokalizatora w samochód ciężarowy. Można to robić z wykorzystaniem aplikacji mobilnej e-TOLL PL, która jest bezpłatna. Kierujący ma obowiązek uruchomić lokalizator GPS przed rozpoczęciem przewozu i wyłączyć po jego zakończeniu. Ponadto przejazd powinien zostać zatrzymany w przypadku trwającej dłużej niż godzinę niesprawności urządzenia przekazującego dane geolokalizacyjne. Jeżeli w trakcie kontroli stwierdzone zostanie niedopełnienie przez kierującego obowiązku włączenia bądź wyłączenia lokalizatora albo niezatrzymania się w czasie jego awarii, kierujący podlega karze grzywny w wysokości od 5500 do 7500 zł.

Podsumowanie:

Celem ustalenia czy dany przewóz podlega elektronicznemu nadzorowi, na początku należy ustalić czy przewozi się towary podlegające pod obowiązki ustawowe, czyli wymienione wcześniej tzw. towary wrażliwe. Następnie należy sprawdzić czy waga jest na tyle duża, że podlega pod obowiązek raportowania. Istnieje też możliwość zwolnienia z tego obowiązku przy konkretnych rodzajach przesyłek np. przewożonych przez operatorów pocztowych w paczkach pocztowych. Jeżeli kwestia przedmiotu przewozu, waga oraz sposób przewozu nie pozwalają na uchylenie się od systemu SENT- obligatoryjnie trzeba spełnić wcześniej wymienione obowiązki.

Obecne kary pieniężne mogą być bardzo dotkliwe – w szczególności dla przedsiębiorców, którzy dopiero rozpoczynają swoją działalność gospodarczą.

Jeżeli potrzebujesz pomocy w związku nałożeniem na Ciebie przez organy podatkowe kary za naruszenie przepisów dotyczących SENT – skontaktuj się z nami: mail: biuro@dbopolska.pl
Tel. 533 454 699 lub 732 666 306.

Pensja minimalna w górę. Ile dostaniemy „na rękę”?

Inflacja daje się we znaki. W lipcu przewidziano drugą podwyżkę pensji minimalnej. Od 1 lipca pensja minimalna zostanie podniesiona do 3600 zł brutto. To oznacza wzrost ok. 75 zł „na rękę”, w porównaniu do wcześniejszej nowelizacji. 

Przypomnijmy, 1 stycznia pensja minimalna wzrosła z 3010 zł do do 3490 zł brutto, co oznaczało wzrost o 346 zł „na rękę” (z 2363 zł do 2709 zł). Od 1 lipca wynagrodzenie ma wzrosnąć do 3600 zł brutto, co oznacza podwyżkę o ok. 75 zł miesięcznie „na rękę” (z 2709 zł do 2784 zł). Podwyżka ma objąć 3 mln osób (dane za Ministerstwem Finansów).

Wynagrodzenie zostało zwaloryzowane z powodu wysokiej inflacji, której ustawowy próg przekroczył 5 proc. Od 1 stycznia 2024 roku kwota ta zostanie zwaloryzowana. Minimalne wynagrodzenie wyniesie wówczas 4242 zł, natomiast od 1 lipca 4300 zł brutto. Wzrośnie też stawka godzinowa (27,70 zł brutto od stycznia i 28,10 zł brutto od lipca 2024 roku). Wzrost wynagrodzeń oznacza również zmiany składek na ubezpieczenie społeczne. Podstawa do obliczenia składki na ubezpieczenie społeczne nie może wynosić więcej niż 30 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia.

I tak, jeśli pensja wzrośnie do poziomu 4242 zł, to podstawa wyniesie 1272,6 zł od stycznia do czerwca i 1290 zł od lipca do grudnia. Obecnie wynosi ona 1047 (w I półroczu) i 1080 w drugim. Natomiast składka emerytalna wzrośnie do 248, 41 od 1 stycznia, a sześć miesięcy później – 251,81 zł (w tym roku jest to odpowiednio: 204,37 zł i 210,82 zł). Z kolei składka rentowa wyniesie 101,81 zł w pierwszej połowie 2024 r. i 103,2 zł w drugiej (w tym roku jest to 83,76 zł i 86,40 zł).

 

 

 

 

Emerytury pomostowe dla większej grupy. Kto może się załapać?

Sejm przyjął nowelizację ustawy o emeryturach pomostowych. Wprowadza ona zabezpieczenia działaczy związkowych w sprawach zakresu prawa pracy oraz podwyższenie rocznego limitu odliczenia od dochodu wydatków z tytułu składek członkowskich zapłaconych na rzecz związków zawodowych w roku podatkowym. Emerytury będą wypłacane od przyszłego roku. 

Nowelizacja jest efektem porozumienia „Solidarności” z rządem i uchyla wcześniejszy charakter emerytur pomostowych. Nowe zapisy zabezpieczają związkowców w zakresie prawa pracy oraz podwyższa roczny limit odliczenia od dochodu wydatków z tytułu składek członkowskich zapłaconych na rzecz związków zawodowych w roku podatkowym. Dodatkowo przewidują też wyłączenie dodatku za szczególne warunki pracy z płacy minimalnej.

Czym są emerytury pomostowe?

Od 1 lipca emerytury pomostowe przysługiwanie będą kobietom, które ukończyły 55 rok życia i mężczyznom po 60 roku życia. Nowe przepisy zakładają również  zagwarantuje zwalnianym związkowcom wypłatę pensji aż do orzeczenia sądu pracy o zasadności tego zwolnienia. Dlatego też w przypadku konfliktu z pracodawcą i wynikającego z niego zwolnienia, powinni mieć gwarancję wypłaty pensji. Obecnie takie emerytury pobiera ok. 40 tys. osób, a średnia wypłata tego świadczenia jest na poziomie 4600 zł brutto. Emerytury pomostowe zaczną być wypłacane od początku przyszłego roku.

Nowy podatek przy zakupie kilku mieszkań

W dniu 26 maja 2023 roku uchwalona została ustawa o zmianie szeregu aktów prawnych, m.in. ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o społecznych formach rozwoju mieszkalnictwa, ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych oraz niektórych innych ustaw.

Wyżej wskazana nowelizacja wprowadza istotne zmiany w zakresie PCC, które wpłyną przede wszystkim na sytuację podmiotów trudniących się obrotem mieszkaniami, gdyż znajdą one zastosowanie w przypadku nabycia szóstego, bądź kolejnego lokalu mieszkalnego.

6% stawka PCC

Opisywana nowelizacja przewiduje wprowadzenie do treści ustawy o PCC art. 7a, w myśl którego w przypadku gdy kupujący nabywa co najmniej sześć lokali mieszkalnych stanowiących odrębne nieruchomości w jednym lub kilku budynkach wybudowanych na jednej nieruchomości gruntowej, opodatkowanych podatkiem od towarów i usług, lub udziały w tych lokalach albo nabył już co najmniej pięć takich lokali lub udziały w nich, stawka podatku od zawartej z tym samym kupującym umowy sprzedaży szóstego i każdego następnego takiego lokalu w tym budynku lub budynkach lub udziału w takim lokalu, wynosi 6%.

W praktyce, powyższa regulacja będzie miała zastosowanie w przypadku nabycia „hurtem” sześciu i większej liczby mieszkań np. na nowopowstałej inwestycji deweloperskiej, nawet jeżeli mieszczą się one w różnych budynkach, jednakże na tej samej nieruchomości gruntowej. Zakaz nie odnosi się co prawda do nabycia lokali mieszkalnych położonych na kilku działkach, jednakże niewątpliwie stanowić będzie to dla potencjalnych kupujących utrudnienie pod kątem kwestii formalnych.

Jeden zakup – dwa podatki

Zaznaczyć należy, że wskazany wyżej obowiązek zapłaty PCC w 6% stawce znajdzie zastosowanie mimo tego, że dana transakcja będzie czynnością opodatkowaną VAT. Dotychczas opodatkowanie zakupu jednym z tych podatków, wyłączało zastosowanie drugiego.

Mieszkanie kupione w ramach współwłasności

Zakup mieszkania przez kilku współwłaścicieli nie będzie sposobem na uniknięcie opisywanego opodatkowania. Znowelizowane przepisy ustawy o PCC przewidują, że 6% podatek znajdzie zastosowanie także w takiej sytuacji, wówczas wystarczy, że jeden z nabywców wypełni przesłanki dotyczące umiejscowienia oraz ilości nabywanych mieszkań.

Zniesienie PCC od zakupu pierwszego mieszkania

Oprócz wprowadzenia nowej wysokości danin, wskazana nowelizacja zawiera także obiektywnie pozytywne założenia. Mianowicie chodzi o zniesienie 2% PCC w przypadku nabycia przez osoby fizyczne pierwszego mieszkania z rynku wtórnego. Warunkiem skorzystania z powyższego jest to by w dniu takiego zakupu ani przed tym dniem nabywcom nie przysługiwało prawo własności żadnego lokalu mieszkalnego, ani udział w takim prawie, chyba że udział ten nie przekracza lub nie przekraczał 50% i został nabyty w drodze dziedziczenia.

Faktoring – co to jest i jak z tego skorzystać? Wyjaśniamy!

Faktoring umożliwia przedsiębiorcom błyskawiczną zmianę faktur na gotówkę i uwalnia od ewentualnych problemów, związanych z niewypłacalnością klienta. Na czym polega i jak z niego skorzystać? Wyjaśniamy!

Faktoring pełny – co to?

Faktoring pełny umożliwia silne zabezpieczenie dla przedsiębiorców, decydujących się na współpracę z nowymi kontrahentami oraz planującymi intensywny rozwój działalności. Dzięki temu, firma posiada stabilność finansową i jest w stanie uniknąć przykrych konsekwencji, spowodowanych ewentualną niewypłacalnością klientów.

Faktoring łączy w sobie dwie usługi. Pierwsza to finansowanie faktur o odroczonym terminie płatności oraz ubezpieczenia należności. Dzięki temu, podmiot finansujący (faktor) ponosi odpowiedzialność za niewypłacalność klienta. Oznacza to, że w przypadku braku płatności nie może żądać zwrotu pieniędzy od przedsiębiorcy (faktoranta), lecz prowadzi windykację wobec samego kontrahenta. Dzięki temu, faktor rezygnuje z prawa do zwrotu wypłaconych środków wraz z odsetkami. Z drugiej strony, przedsiębiorca zyskuje pełen pakiet zarządzania: od finansowania po zabezpieczenie przed niewypłacalnością.

Faktoring bez regresu – co to oznacza?

Dzięki faktoringowi pełnemu, firma zapełnia płynność finansową, niezależnie od finansów klienta. Jeśli ten jednak nie ureguluje płatności w terminie, to na faktorze spoczywa windykacja długu. Choć takie działanie stwarza idealne możliwości do rozwoju biznesu, stwarza pewne ryzyko nazywane „faktoringiem bez regresu”. Dlatego za każdym razem należy przeanalizować swoją sytuację finansową i ofertę faktora, aby podjąć jak najlepszą decyzję biznesową. Warto tez pamiętać, że ubezpieczyciel może odmówić takiej transakcji, w związku z niską oceną kontrahenta i ubezpieczyć tylko jej część.

Faktoring pełny – koszt transakcji

Koszty faktoringu pełnego są uzależnione od wielu czynników, w związku z czym trudno o jednoznaczną odpowiedź. Ochrona transakcji zależy w dużej mierze od prowizji firmy faktoringowej , wartości faktury, a także spłaty terminu i wiarygodności klienta.

Faktoring niepełny i mieszany – na czym polega?

Oprócz faktoringu pełnego wyróżnia się jeszcze dwa inne rodzaje: faktoring niepełny (zwany faktoringiem bez regresu i mieszany. Ten pierwszy obarcza niewypłacalnością przedsiębiorcę. Drugi polega na dzieleniu się odpowiedzialnością za ewentualną niewypłacalność klienta. Taka współpraca jest jednak poprzedzona analizą ryzyka, dzięki której dokonywana jest decyzja o kwocie, którą zabezpiecza firma faktoringowa.  To umożliwia faktorowi wraz z klientem decydowanie o ubezpieczeniu dla wybranych kontrahentów.

Faktoring pełny – kiedy warto z niego skorzystać?

Kto może skorzystać z faktoringu pełnego? Przede wszystkim przedsiębiorstwa, które mają duże relacje biznesowe i chcą mieć pewność, co do płatności do klienta, nie tracąc przy tym czasu i siły na ewentualną windykację. Faktoring pełny daję gwarancję płynności finansowej, z drugiej pozwala zaoszczędzić na ewentualnej windykacji i monitach.

Na faktoring warto się zdecydować, jeśli chcemy w pełni skoncentrować się na biznesie, a ewentualną windykację długów przerzucić na kogoś innego. Jeśli chcemy mieć pewność co do naszych finansów, faktoring zdaje się być bardzo atrakcyjną opcją.

Jak księgować faktoring bez regresu?

Umowa faktoringu z definicji oznacza sprzedaż wierzytelności. Stąd też,  przedsiębiorca powinien w dniu przejęcia wierzytelności przez faktora wyksięgować ją z ewidencji. Otrzymaną gotówkę powinien zaliczyć do przychodów finansowych, przez co struktura bilansu takiego przedsiębiorcy ulega znacznej poprawie.

Cash flow – czym jest i jak to sprawdzić?

Na rynku pojawiają się nowe możliwości analizy funduszy. Jednym z nich jest cash flow. To innowacyjny sposób, dzięki któremu w łatwy sposób można sprawdzić rzeczywisty stan finansów firmy. Czym jest i co go charakteryzuje? Wyjaśniamy!

Cash flow to jeden z elementów sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa. Może być wykorzystywany do analizy finansowej, dzięki której możemy dowiedzieć się, jaką gotówką dysponuje nasza firma, skąd ona pochodzi i jak zostały wykorzystane finanse w określonym przedziale czasu. Cash flow od bilansu zysków i strat odróżnia to, że uwzględnia on tylko zaistniałe przepływy finansowe, a nie wartości szacunkowe.

Co wpływa na cash flow przedsiębiorstwa?

Pierwszym elementem, na który wpływa na rachunek przepływów pieniężnych są przepływy z działalności operacyjnej. To wszystkie środki finansowe, które powstały dzięki podstawowej działalności firmy. Stanowią one 90 procent wszystkich środków. Kolejna część to przepływy pieniężne netto z działalności finansowej – kredyty, akcje, dywidendy, obligacje, spłaty kredytów czy odsetki. Ostatni to przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej, związane z inwestycjami kluczowymi danego przedsiębiorstwa.

Aby przygotować analizę cash flow, wszystkie jednostki muszą podlegać obowiązkowemu badaniu sprawozdania finansowego. Należą do nich między innymi banki, spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe, krajowe instytucje płatnicze, czy zakłady ubezpieczeń.

Sposoby prezentacji cash flow

Tylko dwa sposoby umożliwiają przepływ pieniędzy – pośredni i bezpośredni. Pierwsza pozwala na ujęciu danych dotyczących jedynie działalności operacyjnej przedsiębiorstwa. Pozycją wyjściową w tym obliczeniu stanowi zysk netto lub zysk z działalności gospodarczej, uwzględniający koszty niemające charakteru pieniężnego, a które wpływają na wynik finansowy. Druga natomiast to zestawienie różnych grup wpływów wydatków, dzięki którym można przedstawić operacje niepieniężne, dotyczące działalności inwestycyjnej lub finansowej firmy.

Analiza ta wraz z bilansem i rachunkiem stanowi podstawę do oceny kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Dzięki temu można ocenić wypłacalności i płynność finansową firmy.

Znaczenie cash flow dla firm

Informacje o cash flow możemy wykorzystać do:

  • analizy skuteczności przyszłych oszacowań i planowaniach inwestycyjnych,
  • określeniu przyszłych przepływów pieniężnych co do kwoty czy terminowości,
  • badaniu relacji między zyskami, przepływami pieniężnymi netto i wpływem zmieniających się cen.

Cash flow pozwala przyjrzeć się finansom firmy i wykorzystać je, zarówno inwestycyjnie, jak i operacyjnie w taki sposób, by nie zagrozić płynności finansowej firmy. Dzięki czemu tam metoda jest wykorzystywana do oceny przedsiębiorstwa przez kredytodawców, kontrahentów czy inwestorów.

Jeżeli firma liczy na kredyt, pozyskanie godnego zaufania kontrahenta czy inwestora swoje cash flow powinna stawiać na pierwszym miejscu. Z tego powodu firmy decydują się na produkty finansowe, które w szybki sposób generują tak potrzebną gotówkę dla przedsiębiorstwa.

Podatek od plastiku, czyli nowe obowiązki dla przedsiębiorców

Po latach debatowania implementacji do polskiego porządku prawnego doczekała się unijna dyrektywa Single Use Plastic, której termin wprowadzenia minął już w lipcu 2021 roku. Ze sporym opóźnieniem omawiana nowelizacja, tj. ustawa z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej oraz niektórych innych ustaw, dnia 27 kwietnia 2023 r. została podpisana przez Prezydenta i wejdzie w życie po 14 dniach od ogłoszenia.

Przedsiębiorców, którzy nie zrezygnowali jeszcze z jednorazowych, plastikowych produktów czekają w związku z tym duże zmiany.

Nowe obowiązki

Nowe obowiązki dotyczyć będą w szczególności przedsiębiorców zajmujących się handlem detalicznym i hurtowym, gastronomią lub korzystających z urządzeń vendingowych, którzy oferują
produkty jednorazowego użytku lub napoje i żywność pakowane w takie opakowania. Przede wszystkim będą oni zobowiązania pobrać opłatę od użytkownika końcowego (najczęściej
konsumenta) nabywającego te produkty lub zapakowane w niej napoje lub żywność.

Opłata wpłacana będzie na odrębnych rachunek bankowy prowadzony przez właściwego marszałka województwa (ze względu ma miejsce pobrania opłaty) w terminie do dnia 15 marca roku następnego po roku kalendarzowym, w którym została pobrana. Przedsiębiorcy zostaną również zobowiązani do wpisu do rejestru podmiotów wprowadzających produkty w opakowaniach (rejestr  będzie stanowił część bazy danych o odpadach – BDO) oraz do prowadzenia ewidencji liczby nabytych i wydanych użytkownikom końcowym produktów jednorazowego użytku.

Dodatkowa opłata (opakowaniowa)

Do ponoszenia dodatkowej opłaty zostaną również zobowiązani przedsiębiorcy wprowadzający do obrotu produkty jednorazowe. W zależności od rodzaju produktu opłata ta może wynieść maksymalnie 20 gr za kilogram lub 3 gr za sztukę. W celu realizacji obowiązków związanych z wprowadzaniem do obrotu produktów z plastiku producenci będą mogli skorzystać z pomocy
autoryzowanego przedstawiciela.

Obowiązkowe będzie natomiast wyznaczenie przez w/w przedsiębiorców działających w innym niż RP państwie członkowskim upoważnionego przedstawiciela, który będzie odpowiedzialny za realizację wskazanych obowiązków w tym kraju. Również producenci będą zobligowani do wpisu do rejestru podmiotów wprowadzających produkty w opakowaniach. Na część z nich zostanie również nałożony obowiązek finansowania publicznych kampanii edukacyjnych, których celem jest eliminowanie tzw. jednorazówek.

Zmiany odłożone w czasie

Część przepisów omawianej nowelizacji wejdzie w życie dopiero 1 lipca 2024 r. Będą one dotyczyć głównie obowiązku zapewnienia przez przedsiębiorcę (np. restauratora) dostępności
opakowań alternatywnych do produktów jednorazowego użytku, tj. w szczególności opakowań wielokrotnego użytku.

Od 2024 roku Inspekcja Handlowa będzie również uprawniona do przeprowadzania kontroli przestrzegania w/w obowiązków. Za niewywiązywanie się z opisanych zobowiązań grozić będą
surowe kary pieniężne.

Fundusze Europejskie na lata 2021-2027 trafią do Polski Wschodniej. Ruszają pierwsze nabory

Wsparcie dla Polski Wschodniej będzie kontynuowane. Ruszają pierwsze nabory programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027. To ponad 12 mld zł, które wesprą małych i średnich przedsiębiorców, zadbają o dobry klimat na terenach miejskich, poprawią dostępność transportową makroregionu, a także pomogą chronić przyrodę poprzez zachowanie jej bioróżnorodności i rozwijanie turystyki w zgodzie z naturą.

Program Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 (FEPW) to jeden z programów krajowych, za pomocą których będą wdrażane Fundusze Europejskie w Polsce w perspektywie finansowej 2021-2027. Wsparcie jest skierowane ponownie do województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego oraz obejmie część mazowieckiego (bez Warszawy i 9 otaczających ją powiatów). Komisja Europejska zatwierdziła program 6 października br. W lutym opublikowano harmonogram naborów. W zaplanowanych do ogłoszenia naborach na wnioskodawców czeka łącznie blisko 9 mld zł. To ok. 74% całego budżetu przeznaczonego na realizację programu.

Wsparcie dla przedsiębiorczości

Na działania związane ze wsparciem innowacji i przedsiębiorczości zarezerwowano 500 mln euro. Jest to częściowo kontynuacja oferty poprzedniego programu (Programu Polska Wschodnia – POPW), ale uwzględniająca wymogi zielonej gospodarki o obiegu zamkniętym, presji cyfryzacji i automatyzacji oraz potrzebę odbudowy sektora turystyki po okresie pandemii. Nie zabraknie również celowanego wsparcia dla start-upów w ramach Platform Startowych oraz wsparcia innowacji dzięki nowoczesnemu, innowacyjnemu wzornictwu.

Priorytet I  – Wsparcie konkurencyjności i innowacyjności przedsiębiorstw

  • Platformy startowe: 100 mln euro

Wsparcie skierowane do osób z pomysłem na innowacyjny biznes, które chcą założyć i prowadzić swoją firmę w makroregionie Polski Wschodniej. Takie osoby będą zgłaszać się do Platform startowych, gdzie otrzymają indywidualne, dopasowane do charakteru swojego przedsięwzięcia wsparcie i gdzie będą pracować pod okiem ekspertów nad rozwojem pomysłu i stworzeniem modelu biznesowego. Na najlepszych czeka dotacja na pierwszą sprzedaż i dalszy rozwój.

  • Wsparcie procesów wzorniczych: 100 mln euro

Wsparcie skierowane do małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które widzą drogę swojego rozwoju poprzez wprowadzenie zmian wzorniczych. Wsparcie będzie obejmować przeprowadzenie audytu wzorniczego firmy, wypracowanie strategii zmian, a następnie ich wdrożenie.

  • Automatyzacja i robotyzacja w MŚP: 100 mln euro

Działanie polega na wsparciu MŚP w zakresie wykorzystania nowych technologii w biznesie. Dzięki pozyskanej dotacji firmy będą mogły obniżyć wysokie koszty, jakie wiążą się z procesem automatyzacji i robotyzacji produkcji. Wsparcie pozwoli też przedsiębiorstwom zbudować długookresową strategię rozwoju w tym obszarze oraz podnieść kompetencje zawodowe pracowników.

  • Transformacja modeli biznesowych w kierunku gospodarki obiegu zamkniętego (GOZ): 100 mln euro

Pozyskane wsparcie pozwoli firmom przygotować nowy model biznesowy, który będzie wykorzystywał założenia gospodarki o obiegu zamkniętym, czyli takiej, gdzie zasoby są wykorzystywane w możliwie jak najbardziej racjonalny sposób. Wprowadzone zmiany pomogą firmie nie tylko wyróżnić się na rynku, ale także zmniejszyć koszty działalności poprzez bardziej racjonalne zarządzanie zasobami, w tym odpadami, zmniejszenie emisji CO2, oszczędności związane ze zużyciem energii i surowców.

  • Pożyczki na rozwój turystyki: 100 mln euro

Wsparcie skierowane do MŚP działających w Polsce Wschodniej w szeroko rozumianej branży turystycznej, która szczególnie odczuła negatywne skutki gospodarcze związane z pandemią COVID-19. Firmy będą mogły wykorzystać pozyskane na środki na nowe inwestycje, m.in. doposażenie hoteli, restauracji, wypożyczalni sprzętu turystycznego, rozwój przewozów turystycznych

Pełny harmonogram naborów można znaleźć tutaj.

Nasze wygrane sprawy – podsumowanie roku 2022

Kolejny udany rok i kolejne sprawy z sukcesem zakończone dla naszych klientów. Krótkie podsumowanie roku 2022 i naszych sukcesów:

  1.  26 wygranych spraw przed sądami administracyjnymi – Naczelnym Sądem Administracyjnym i Wojewódzkim Sądem Administracyjnym (uwzględniliśmy przy tym tylko wyroki prawomocne). Na szczególną uwagę podatników spierających się z organami podatkowymi zasługuje m.in. wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 2 lutego 2022 r., sygn. I FSK 2454/18, z którego wynikają dwie istotne tezy:
    1. obowiązek doręczania przez organy podatkowe wszystkich postanowień wydawanych w toku postępowania, w tym postanowień niezaskarżalnych,
    2. obowiązek doręczenia orzeczenia w takiej formie w jakiej zostało wydane. A więc, jeżeli organ podatkowy wyda orzeczenie w formie tradycyjnej, tzn. w wersji papierowej, podpisując je odręcznie i zeskanuje do PDF, a następnie wyśle pełnomocnikowi plik PDF za pomocą środków komunikacji elektronicznej, doręczenie takie jest bezskutecznie, jako niespełniające wymogów art. 144 § 5 Ordynacji podatkowej.

      Osoby, u których nadmiernie przedłuża się postępowanie podatkowe powinny zwrócić uwagę na orzeczenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku z dnia 9 lutego 2022 r., sygn. akt I SA/Bk 27/22, w którym sąd uznał, iż niemożność zakończenia przez organ podatkowy postępowania w ustawowym czasie nie powinna obciążać podatnika. Za okres przeciągającego się postępowania podatkowego nie można podatnikowi naliczać odsetek za zwłokę.

  2.  27 korzystnych rozstrzygnięciem na etapie organów administracyjnych.
    Takie sprawy, w którym możemy podatnikom pomóc już na jak najwcześniejszym etapie, bez wchodzenia w spór sądowy cieszą nas najbardziej. Sprawy prowadzone przez nas zarówno przed sądami, jak i organami podatkowymi dotyczyły szerokiej tematyki, w szczególności: podatku od towarów i usług (VAT), podatku dochodowego, postępowania egzekucyjnego, kar nakładanych w systemie SENT i wielu, wielu innych. Jedną z takich spraw było umorzenie postępowania w zakresie zastosowania 0% stawki podatku VAT przy eksporcie towarów.

  3.  Kilkadziesiąt uzyskanych dla naszych klientów korzystnych interpretacji indywidualnych i Wiążących Informacji Stawkowych (WIS). W szczególności dotyczyły one:
    • rozliczania kosztów uzyskania przychodów w przypadku kontraktów długoterminowych,
    • ulgi termomodernizacyjnej,
    • rozliczenia bonów różnego przeznaczenia,
    • podatkowych skutków cashback-u,
    • braku opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanym refaktury mediów przy najmie prywatnym,
    • opodatkowania różnorodnych transakcji dotyczących nieruchomości,
    • amortyzacji środków trwałych,
    • skutków podatkowych różnorodnych przekształceń i zdarzeń z tym związanych,
    • zwolnienia z podatku od czynności cywilnoprawnych,
    • ulgi na robotyzację i wielu innych.
  4.  Wiele korzystnych rozstrzygnięć uzyskanych dla podatników w innym zakresie, w szczególności dotyczących:
    1. składek ZUS (m.in. pozytywne interpretacje w zakresie braku obowiązku opłacania składek od wypłaty różnego rodzaju należności),
    2. dofinansowań z PFR (m.in. w sprawie spornej prawomocna decyzja o zwolnieniu z obowiązku zwrotu subwencji otrzymanej z PFR w ramach tzw. Tarcza Pomocowych).
  5.  W marcu 2022 r. zostaliśmy nagrodzeni przez Dziennik Gazeta Prawna w rankingu Topowych Doradców i Najlepszych Firm Doradztwa Podatkowego. Więcej o naszym sukcesie w rankingu przeczytasz tutaj.

Główna część naszej działalności, to jednak nie spory a bieżące wsparcie przedsiębiorców w ramach problemów prawnych, z którymi stykają się w działalności gospodarczej, a w szczególności w zakresie prawa podatkowego, administracyjnego i handlowego. Lepiej zapobiegać niż leczyć. Tym mottem kierujemy się na co dzień, starając się znaleźć rozwiązania korzystne i bezpieczne prawnie i podatkowo. W roku 2022 r. z sukcesem:

  1. Przeprowadziliśmy wiele przekształceń i restrukturyzacji
    Takie procesy wymagają nie tylko dogłębnej analizy podatkowej i prawnej, ale również znajomości procesów biznesowych i zrozumienia potrzeb klienta, a często również uwzględnienia dalszych planów związanych z sukcesją pokoleniową. W przypadku przekształceń niejednokrotnie konieczna jest analiza tematów związanych z nieruchomościami (w tym KOWR), dotacji, koncesji i zezwoleń, czy też skomplikowanych sytuacji majątkowych i rodzinnych.  
  2. wpieraliśmy naszych klientów przy przejściu na estoński CIT, w tym w zakresie obowiązków związanych z przejściem na tę formę opodatkowania,
  3. sporządziliśmy kilkadziesiąt dokumentacji cen transferowych dla podmiotów z różnych branż, w tym również w przypadku unikalnych na rynku transakcji i zdarzeń gospodarczych.
    Transakcje z podmiotami powiązanymi coraz częściej są przedmiotem zainteresowania za strony organów podatkowych i dobrze sporządzona dokumentacja w tym zakresie ma coraz większe znaczenie.
  4. Wspieraliśmy naszych klientów w wielu różnorodnych obszarach, w szczególności:
    • przygotowaliśmy informacje o realizacji strategii podatkowej,
    • opracowaliśmy procedury dotyczące raportowania schematów podatkowych (MDR),  dochowania należytej staranności,  przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy (AML),
    • opracowaliśmy wzory różnorodnych dokumentów, m.in. w zakresie ulgi na działalność badawczo-rozwojową (B+R).

Naszym klientom staramy się zapewnić pełne wsparcie w trudnych tematach z jakimi spotykają się w swojej działalności gospodarczej.